Войти

Документооборот без бумаги

Система кадрового электронного документооборота для вашей компании

Записаться на демо

Безбумажный обмен кадровыми документами с вашими работниками на едином удобном портале

Получить гайд по переходу на КЭДО

С нами отказались от бумаги

Мобильное приложение

  • Отдел кадров всегда под рукой
  • Быстрее и удобнее подписывать документы
  • Для Android и iOS

Личный кабинет

Кадровика
Сотрудника

Возможности

Все в одном месте

Управляйте всеми документами сотрудников в удобном и понятном ЛК

  • Работа с совместителями
  • Мобильное приложение для сотрудников (iOS, Android)
  • Рабочее место кадровика в 1С

Автоматизация найма

Трудоустраивайте новых сотрудников онлайн
за 5 минут

  • Модуль найма входит в стоимость решения
  • Отправка оффера после проверки СБ
  • Сбор всех документов для оформления
  • Проверка данных кандидата

Сроки подписания документов

Установите нужные дедлайны для выполнения каждого этапа

  • Настройка автоматических уведомлений сотрудникам и руководителям (SMS, email, Telegram)
  • С приближением дедлайна частота уведомлений увеличивается

Любые маршруты согласований

Настройте работу так, как удобно вашей компании

  • Работа с управленческой и юридической структурами
  • Настройка цепочек согласований по каждому процессу и руководителю

Электронная подпись

Полностью удалённо и в соответствии с 63-ФЗ

  • Выдача УНЭП сотруднику за 1 минуту
  • Массовое подписание и скачивание документов с электронными подписями

Отпуск

Работайте с графиком отпусков в удобном формате

  • Сотрудник видит количество доступных дней отпуска при подаче заявления
  • Правила оформления отпусков настраиваются и работают автоматически

Интеграция

Интеграция с 1С ЗУП, БОСС-Кадровик, Битрикс, SAP или любой другой учетной системой

  • В модуле 1С нужный документ создается прямо из заявки сотрудника в КЭДО

Кастомизация процессов

Адаптируйте ваши процессы под потребности компании

  • Шаблоны заявлений компании
  • Гибкая настройка маршрутов согласования
  • Гибкая настройка сроков подписания

Документы и ЛНА

Переведите весь кадровый документооборот в онлайн

Размещайте корпоративные документы для ознакомления сотрудниками

Создавайте, подписывайте и храните кадровые документы в электронном виде

Посмотрите, как работает сервис
Записаться на демо

С какими документами можно работать

Приказы
Заявления
Трудовой договор
Графики
Командировки
Табели учета рабочего времени
Согласия
Ученические договоры
Справки
ЛНА
Получить шаблоны ЛНА

Ценность для бизнеса

73%
экономия рабочего времени
99%
онлайн операций в КДП
до 80%
сокращение расходов на КДП
0%
риск потери документов
в 2,5 раза
быстрее обработка запросов

Безопасность сервиса

Данные хранятся одновременно на нескольких серверах

ЦОДы сертифицированы стандартом Tier 3

Логирование всех действий пользователей и бессрочное их хранение

Защищенное HTTPS-соединение с двухфакторной аутентификацией

Cистема размещена на отечественном аналоге Bug Bounty HackerOne

Ознакомиться с полным документом

Как перейти на КЭДО?

1 неделя
01

Готовим проект

Компания выбирает процессы, мы обсуждаем детали, устанавливаем расширение в 1С и настраиваем интеграцию.

2 неделя
02

Тестируем

Мы проводим демо и предоставляем инструкции. Компания проводит тестирование на копии базы.

3 неделя *
03

Подключаем

Компания развертывает все процессы на рабочей базе.

* Точный срок интеграции зависит от пожеланий клиента и обговаривается на первой встрече

Отзывы клиентов

АО «Нэксайн»

Компания АО «Нэксайн» с марта 2022 года является клиентом HR Tek и совместно с их командой успешно внедрила систему электронного кадрового документооборота «HR Tek».

За несколько месяцев плотной совместной работы команда HR Tek показала себя с лучшей стороны.

Коллеги внимательно относятся к требованиям и замечаниям, вникают в устройство внутренних процессов компании, готовы динамично подстраиваться под различные форматы взаимодействия.

Благодаря выделенному от HR Tek менеджеру проектов все возникающие в ходе работ вопросы удавалось решить быстро и комфортно, а оговоренные сроки выполнения работ выдерживались.

Решение «HR Tek» от HR Tek было высоко оценено как сотрудниками компании, так и отделом кадров.

Мы довольны сотрудничеством с HR Tek и рекомендуем их как надежного поставщика решения для внедрения электронного кадрового документооборота.


Директор по управлению персоналом А.Н. Захаров

читать полностью
ООО «ЮрентБайк.ру»

Группа компаний ЮРЕНТ, в которую входит крупнейший оператор кикшеринга в России ООО «ЮрентБайк.ру» и его дочерняя компания ООО «Шеринговые Технологии», являющаяся основным разработчиком программного обеспечения для самокатов Юрент, выражает благодарность команде HR Tek, с помощью которой успешно была внедрена система электронного кадрового оборота «HR Tek».

За весьма короткий срок специалисты HR Tek показали себя с лучшей стороны.

На все этапах: от обсуждения кадровых процессов, тестирования и внедрения в рабочую базу, команда HR Tek всегда на связи, оперативно решает возникающие в ходе работы с КЭДО вопросы, учитывают наши пожелания и оперативно вносят все доработки, которые помогают решать задачи кадровой службы нашей организации.

Преимущества кадрового электронного документооборота «HR Tek» от HR Tek по достоинству оценили все наши сотрудники.

Мы довольны сотрудничеством с HR Tek и готовы рекомендовать их как надежного партнера и поставщика решений для внедрения электронного кадрового документооборота.


Руководитель отдела кадров Комиссарова Оксана Николаевна

читать полностью
АО “ФРЕЙТ ЛИНК”

Настоящим подтверждаю, что Акционерное общество «ФРЕЙТ ЛИНК» (Ропу Ехpress) является клиентом HR Tek и использует сервис HR Tek в качестве провайдера кадрового электронного документооборота.

За время сотрудничества команда HR Tek зарекомендовала себя с положительной стороны.

С момента заключения договора был закреплен проектный менеджер, с которым мы тесно работали и взаимодействуем по сей день. Коллеги стараются учитывать все наши пожелания и замечания в процессе интеграции, что для нас очень ценно.

В целом, могу охарактеризовать работу команды HR Tek как ответственную, исполнительную, внимательную к деталям. Наши ожидания совпали с тем, о чем нам рассказывали на презентации системы.


Руководитель отдела кадров И.Н. Миронова

читать полностью
ООО «Талисман»

HR Tek является партнером компании аптек-партнеров Твоя Аптека.ру с начала 2022 года по кадровому электронному документообороту. В нашей компании более 2300 сотрудников и мы доверили внедрение кадрового электронного документооборота HR Tek.

На каждом этапе сотрудничества, начиная от презентации по работе в системе КЭДО до внедрения и работы нас сопровождает команда профессионалов. За время непродолжительного сотрудничества компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Хотим отметить индивидуальный подход к нашим потребностям в области КЭДО. Компания не предложила нам стандартный способ подключения, а тщательно изучила наши текущие процессы, настроили индивидуально под наши потребности. Мы является сложным клиентом с многолетней индивидуальной историей работы, часто обращаемся с просьбой перенастроить те или иные процессы, и специалисты компании всегда оперативно реагируют на наши просьбы.

Так же нам были предоставлены образцы необходимых документов для внедрения и презентация для сотрудников с пошаговыми разъяснениями как пользоваться системой HR Tek.

Кроме того, специалисты компании не только хорошо знают, как технически реализовать и настроить процессы, но и демонстрируют отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства, а это является важным условием для внедрения КЭДО.

Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании. Отмечаем очень комфортную стоимость услуг по сравнению с конкурентами на рынке КЭДО. Перед выбором партнера наша компания тщательно изучила этот вопрос, т.к. он немаловажен при запуске КЭДО и порадовала стоимость обслуживания и отсутствие стоимости за внедрение. Поэтому остановились на HR Tek.

Мы довольны деятельностью HR Tek и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера. HR Tek можно доверять решение сложных вопросов при внедрении КЭДО.


Директор по персоналу Т.В.Кологривова

читать полностью

Только у нас

Продуктовый комитет
Ежеквартальная встреча, на которой вы можете обсудить продукт с его разработчиками
HR Meetup
Регулярные встречи для HR
КЭДО starter pack
База знаний по кадровому электронному документообороту

Ценообразование

Все стабильно и понятно, никаких скрытых платежей
Коробочное решение
  • Внедрение 0 руб
  • Учетная запись для кадровика 0 руб
  • Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
  • Настройка маршрутов согласования 0 руб
  • Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
  • Модуль для 1С ЗУП 0 руб
  • СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
  • Техподдержка (3 линии) 0 руб
  • Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
  • Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
  • Лицензия По запросу
  • Оцифровка кадровых процессов
  • Визуализация сложных процессов
  • Настройка процессов под компанию
Кастомизированное решение
  • Внедрение 0 руб
  • Учетная запись для кадровика 0 руб
  • Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
  • Настройка маршрутов согласования 0 руб
  • Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
  • Модуль для 1С ЗУП 0 руб
  • СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
  • Техподдержка (3 линии) 0 руб
  • Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
  • Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
  • Лицензия По запросу
  • Оцифровка кадровых процессов По запросу
  • Визуализация сложных процессов По запросу
  • Настройка процессов под компанию По запросу

Давайте знакомиться?

ФИО*

Компания*

Рабочий Email*

Некорректный email

Номер телефона*

Остались вопросы?

С какими видами электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы работаете?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – применяется для сотрудников. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – применяется для работодателей.

Каким образом выдается ЭЦП?

Подпись можно получить после подтверждения личности. Способ подтверждения личности определяется удостоверяющим центром (лично, с помощью ЕСИА или другие). Сервис HR Tek сотрудничает с удостоверяющим центром СБК Контур и выдает УНЭП сотрудника при помощи ЕСИА на портале Госуслуги.

Процедура выдачи ЭЦП соответствует требованиям 63-ФЗ?

Да, удостоверяющий центр СБК Контур аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ.

Выдаете ли вы УКЭП представителя работодателя?

Нет, руководитель или уполномоченный сотрудник должен получить УКЭП самостоятельно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи России (при личном визите или при наличии действующего сертификата, если не менялись данные сотрудника или организации).

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму?

377-ФЗ позволяет вести в КЭДО все кадровые документы кроме документов, подтверждающих прохождение инструктажа по охране труда, приказа об увольнении*, акта о несчастном случае. *При работе с дистанционными сотрудниками по статье 312.9 ТК РФ приказ об увольнении можно перевести в электронный вид.

Есть ли интеграция с 1С ЗУП / БОСС-Кадровик / Битрикс / SAP?

Да, HR Tek может интегрироваться с любой учетной системой.

Как обеспечивается защита персональных данных?

Сервис HR Tek соблюдает все условия обработки персональных данных, закрепленных в ФЗ № 152. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории РФ с использованием сертифицированного программного обеспечения для шифрования данных.

Помогаете ли вы разобраться с нормативной базой КЭДО?

Да, эксперты HR Tek проводят бесплатные консультации по нормативно-правовой базе КЭДО. А также мы предоставляем шаблоны ЛНА и согласий.

Есть ли варианты разварочивания проекта на серверах заказчика?

Да, такая возможность есть. Мы имеем возможность развернуть решение как SAAS, так и On-premise.

Можно ли организовать референс-встречу к действующему клиенту?

Да, мы сможем помочь с организацией такой встречи.

Показать все вопросы